KVKK Aydınlatma Metni

Giriş

Reflektif ("Şirket" veya "Reflektif"), kullanıcılarımızın ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermektedir. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK" veya "Kanun") uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi ne şekilde işlediğimiz ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni'ni hazırlamış bulunmaktayız.

Şirketimiz, Anayasa'nın 20. maddesinde güvence altına alınan kişisel verilerin korunması hakkına ve KVKK'da yer alan ilkelere tam uyum sağlamayı taahhüt eder. Kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.

1. Tanımlar

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında Veri Sorumlusu, aşağıda bilgileri yer alan Reflektif'tir.

• Unvan: Reflektif Bilişim Teknolojileri A.Ş.
• Adres: [Şirket Adresi Buraya Eklenecek]
• E-posta: kvkk@reflektif.net

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Reflektif tarafından sunulan hizmetlerin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Ana İşleme Amaçları:

1. Hizmet Sunumu: Kişilik, yetenek, ilgi alanı ve kariyer riski analizlerinin yapılması; test sonuçlarının değerlendirilmesi ve size özel kariyer önerileri sunulması.
2. Yapay Zeka Modellemesi: Algoritmalarımızın ve yapay zeka modellerimizin eğitilmesi, doğrulanması ve iyileştirilmesi amacıyla verilerinizin anonimleştirilerek kullanılması.
3. Kullanıcı Hesabı Yönetimi: Platformumuza üyelik kaydınızın oluşturulması, hesabınızın yönetilmesi ve kimlik doğrulama işlemlerinin yapılması.
4. İletişim: Hizmetlerimizle ilgili güncellemeler, bildirimler, sorularınız ve talepleriniz hakkında sizinle iletişime geçilmesi.
5. İyileştirme ve Geliştirme: Hizmetlerimizin kalitesini artırmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve yeni hizmetler geliştirmek amacıyla analiz ve araştırma yapılması.
6. Yasal Yükümlülükler: 5651 sayılı Kanun gibi yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt verilmesi.
7. Pazarlama ve Tanıtım (Açık Rızanız Halinde): İlgi alanlarınıza ve tercihlerinize uygun kampanya, promosyon ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformumuzda işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
• Eğitim ve Kariyer Bilgileri: Okul, bölüm, mezuniyet yılı, meslek, iş deneyimi.
• Test ve Analiz Verileri: Kişilik envanteri, yetenek testleri, ilgi alanı anketleri ve diğer değerlendirme araçlarından elde edilen cevaplarınız ve sonuçlarınız.
• Yapay Zeka Tarafından Üretilen Veriler: Analizler sonucunda yapay zeka tarafından üretilen kariyer önerileri, risk profilleri ve yetkinlik puanları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, cihaz bilgileri, çerez kayıtları, giriş-çıkış zamanları.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: Altyapı, yazılım, veri analizi, bulut depolama gibi teknik hizmetler aldığımız yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımız.
• Akademik ve Bilimsel Kurumlar (Anonim Olarak): Bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetleri yürütmek amacıyla, verilerinizin kimliğinizi belirleyemeyecek şekilde anonimleştirilerek akademik kurumlarla paylaşılması.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal bir zorunluluk olması veya bir mahkeme kararına istinaden, talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• İşverenler (Açık Rızanız Halinde): Kariyer fırsatlarından yararlanmak istemeniz ve profilinizin işverenlerle paylaşılmasına açık rıza göstermeniz durumunda, ilgili işverenler.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca bize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: [Şirket Adresi Buraya Eklenecek]
• E-posta: kvkk@reflektif.net

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.